Hoy me gustaría hablar por encima de una herramienta de trabajo que utilizamos con bastante frecuencia y de la que hemos obtenido grandes resultados: las 5S.
Utilizando un japonés para principiantes las 5S serían:
1. Seiri:Organizar Separar lo que es útil de lo inútil.
* Eliminar desperdicios.
* Crear áreas más seguras.
* Ganar espacio.
* Facilitar la visualización del proceso.
2. Seiton: Ordenar Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
* Definir el modo más eficiente y seguro para almacenar lo que realmente es útil.
* Visualmente se puede saber que es lo que se necesita.
* Ganar tiempo a la hora de encontrar las cosas.
3. Seiso:Limpiar Limpiar las instalaciones. Buscar las causas de la suciedad y eliminarlas
* Un lugar Limpio es indicativo de un producto y un proceso de calidad.
* Es más fácil localizar anormalidades cuando está todo limpio.
* La suciedad es causa potencial de accidente.
4. Seiketsu: Estandarizar. Establecer "buenos hábitos de limpieza" reglas.
Normalizar el almacenamiento y crear procedimientos de limpieza
5. Shitsuke: Rigor Alcanzar el "hábito 5S" en tu puesto de trabajo. Respetar las reglas de mantenimiento. Continuar haciendo las cosas mejor.
El objetivo de las 5S se refiere a la creación y mantenimiento de áreas de trabajo más limpias, más organizadas y más seguras, es decir, se trata de imprimirle mayor "calidad de vida" al trabajo.
Un lugar de trabajo limpio y organizado:
* Tiene alta PRODUCTIVIDAD.
* Tiene alta CALIDAD.
* Mantiene bajos COSTOS.
* Beneficia a nuestro negocio, dando una buena IMAGEN a nuestros clientes.
* Es un lugar SEGURO.
* Se tiene personal con alta MORAL.
Los beneficios de aplicar las 5S se puede ver en tres grandes grupos:
EN LAS INSTALACIONES, disminuye el tiempo de averías, es más fácil su detección y reparación.
EN LA GENTE, disminuye el riesgo de accidentes, mejora el confort, el área esta organizada y limpia.
EN EL AMBIENTE, mejora la apariencia y seguridad.
Esto son sólo unas pinceladas sobre esta herramienta. Su funcionamiento se hace a través de grupos de trabajo con un líder identificando las área de mejora y aplicando fase por fase.
Cuando me incorporé a mi actual trabajo no había oído hablar de las 5 S, así que espero que estas pequeños apuntes os hagan no poner cara de sorpresa cuando oigáis hablar de ella por primera vez.
Utilizando un japonés para principiantes las 5S serían:
1. Seiri:Organizar Separar lo que es útil de lo inútil.
* Eliminar desperdicios.
* Crear áreas más seguras.
* Ganar espacio.
* Facilitar la visualización del proceso.
2. Seiton: Ordenar Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
* Definir el modo más eficiente y seguro para almacenar lo que realmente es útil.
* Visualmente se puede saber que es lo que se necesita.
* Ganar tiempo a la hora de encontrar las cosas.
3. Seiso:Limpiar Limpiar las instalaciones. Buscar las causas de la suciedad y eliminarlas
* Un lugar Limpio es indicativo de un producto y un proceso de calidad.
* Es más fácil localizar anormalidades cuando está todo limpio.
* La suciedad es causa potencial de accidente.
4. Seiketsu: Estandarizar. Establecer "buenos hábitos de limpieza" reglas.
Normalizar el almacenamiento y crear procedimientos de limpieza
5. Shitsuke: Rigor Alcanzar el "hábito 5S" en tu puesto de trabajo. Respetar las reglas de mantenimiento. Continuar haciendo las cosas mejor.
El objetivo de las 5S se refiere a la creación y mantenimiento de áreas de trabajo más limpias, más organizadas y más seguras, es decir, se trata de imprimirle mayor "calidad de vida" al trabajo.
Un lugar de trabajo limpio y organizado:
* Tiene alta PRODUCTIVIDAD.
* Tiene alta CALIDAD.
* Mantiene bajos COSTOS.
* Beneficia a nuestro negocio, dando una buena IMAGEN a nuestros clientes.
* Es un lugar SEGURO.
* Se tiene personal con alta MORAL.
Los beneficios de aplicar las 5S se puede ver en tres grandes grupos:
EN LAS INSTALACIONES, disminuye el tiempo de averías, es más fácil su detección y reparación.
EN LA GENTE, disminuye el riesgo de accidentes, mejora el confort, el área esta organizada y limpia.
EN EL AMBIENTE, mejora la apariencia y seguridad.
Esto son sólo unas pinceladas sobre esta herramienta. Su funcionamiento se hace a través de grupos de trabajo con un líder identificando las área de mejora y aplicando fase por fase.
Cuando me incorporé a mi actual trabajo no había oído hablar de las 5 S, así que espero que estas pequeños apuntes os hagan no poner cara de sorpresa cuando oigáis hablar de ella por primera vez.
Etiquetas: Herramientas
Hombre/mujer! Que yo sea el único que conozca tu identidad (sí, pero no sé la empresa, por ejemplo...) y tu condición (pero es que no olvides que esta condición se deja entrever muchas veces por la forma de expresarse: mujeres y hombres se expresan en términos diferentes y con estilos diferentes -al menos, en la mayoría de los casos-), ... No pienso desvelar nada, pero el hecho de que seas del sexo que eres (¡qué lío!) resulta muchas veces evidente por tus comentarios y por cómo comentas :) (ahora, si quieres, puedes borrar este mensaje y no dejarlo publicado, para no desvelarte más). Bona nit (esto tb lo hago por despistar, jeje)
Para cualquiera que conozca una oficina real japonesa en la vida real de Japón, lo de las 5S es una real mentira. Los japoneses en sus lugares de trabajos son sucios y desordenados, el rigor y la verticalidad solo emulables a una organización militar y el respeto es reemplazado por el miedo. Son eficientes? no tanto, en realidad son muchos. Eso si, conocen bien su trabajo y no se dejan llevar por modas corporatívas "magicas" que todo lo resuelve. Viven bien? no, definitivamente no. De otra forma la sociedad japonesa en general no terminaría borracha en los bares al salir de su trabajo. Antes de adoptar modas y difundirlas, habría que conocer un poquito a los diseñadores, no te parece?
ESLD!! que cambio de look. Normalmente te leo a través de Bloglines y ahora que acabo de entrar en tu página... uau!
Enhorabuena por el cambio de look y por el blog.